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    湃格會議室預約管理系統助你實現會議無紙化

    發布時間:2023-03-09      瀏覽次數:383次

    湃格會議室預約管理系統基于JAVA架構,集計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡,組成的一套智能化預約系統,對會議室預約使用情況、時間安排、參會人員安排、會議室資源分配、茶水配備等管理, 使會議更加高效,減少會議室使用沖突。


    湃格會議室預約管理系統功能介紹


    1、實時查詢預約,可通過網頁預約后臺或者手機端,查看會議室的預約使用情況,選擇會議室空閑時段進行線上預約,操作簡單、流程簡化。

    2、會議室門牌可支持人臉識別簽到、手機掃二維碼簽到、也可以對接門禁系統,確保會議的有序進行,防止被打擾。

    3、會議進行中,防止打擾,會議門牌會顯示當前會議室預約情況,如會議室正在使用中,會顯示會議進行中請勿打擾,這時候可以防止開會過程中被打斷。會議室沒有預約情況下,會顯示會議室空閑。

    4、會議通知,有會議組織時,系統會通過短信或者郵件的方式發送給參會人員,不需要員工之前相互告知,以免出現失誤,節省時間、人力資源,提高會議效率。

    5、會議室預約系統除了進行會議預約管理外,還可以對接第三方系統,如:微信公眾號、小程序、企業微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統等,實現企業智能化管理。

     預約會議室成功后,系統會將會議室使用情況發布到會議門牌上,可以隨時看到會議室的情況,避免產生會議沖突。會議室預約管理系統的主要目的是,合理管理會議室日常使用,減少資源浪費,使用不均衡等問題,提高會議室的使用效率。

     湃格會議室預約管理系統的應用,給企業單位帶來了辦公上的便利,提高會議組織效率,節省人力時間成本,統籌內部資源,合理分配,減少企業成本支出,提高企業的經濟效益,持續發展。