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    無紙化會議預約系統的特點及優勢

    發布時間:2023-03-09      瀏覽次數:3082次

      隨著企業的發展,文件越積越多,不僅占用大量的空間面積,難以管理,而且尋找文件起來大費周折。所以,很多企業為了順應時代的發展步伐,學會借助無紙化辦公系統,它是通過利用信息化技術幫助企業管理各類信息,可以移除對龐大的文件柜,甚至是填充有文書工作的單獨房間的需求,從而釋放寶貴的空間以便以更高效的方式使用。

    無紙化會議預約系統

      無紙化會議預約系統是基于局域網、專網或者是移動互聯網的新型智能會議交互系統。利用現代先進技術以及設備,將會議所需要的紙質性文件等材料轉化成以電腦、平板燈設備為信息載體的呈現方式,通過文件的電子交互實現了會議的無紙化。
      實際需求:選擇無紙化辦公系統需要緊緊依靠著企業實際發展需求,即對無紙化辦公系統的渴望程度,及是否以在企業進行宣導且明白了它對企業的作用及意義,只有這樣才能進行有效的選擇,才能使所選擇的無紙化辦公系統適合企業的當前發展。
      無紙化會議預約系統特點:
    1、綠色環保,節省大量紙張消耗
    2、智能高效,優化會議效果,提高會議質量。
    3、安全、保密、可以防止保密文件被會者偷偷帶走。
      無紙化會議預約系統預約優勢:
    1、無紙化會議室一種全新的會議模式,它將多種信息技術融入會議的各種環節、貫穿會議全過程,為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。無論是會前準備、會中控制,還是會后的資料整理,所有的工作變的簡單而高效。
    2、會前提前準備工作簡單、流程化多會議室管理。
    3、多會議室管理,支持會議預約、審批。
    4、支持同屏顯示,可實現多人電子白板、文件批注交互。

     



    湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標品牌PIEGO(湃格),旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯系在一起,提高會議室使用效率,產品主要包括:無紙化會議預約系統、會務管理系統、無紙化系統、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統等,擁有完整的產品及解決方案。
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